Компьютер для бухгалтера - Филатова Виолетта. Страница 34
...
Примечание
Слово Enterprise здесь обозначает запуск программы в режиме 1С: Предприятие. Кроме него могут быть использованы режимы Config (запуск программы в режиме конфигуратора) и Debug (запуск в режиме отладчика). О режиме конфигуратора мы поговорим при установке пароля на базу, режим отладчика используется программистами при отладке программы.
...
Совет
В некоторых случаях при запуске программы на экране может появиться сообщение: «Не обнаружен ключ защиты программы». Закройте окно предупреждения, проверьте наличие ключа защиты и правильность его установки в системном блоке, а затем повторите запуск.
Выбор режима работы и информационной базы
После того как вы одним из указанных выше способов запустите программу, откроется окно Запуск 1С: Предприятия (рис. 12.2). В этом окне можно выбрать необходимую информационную базу. База данных может быть установлена независимо от основной программы.
Рис. 12.2. Запуск 1С: Предприятия
В окне Запуск 1С: Предприятия можно выбрать режим работы с программой. Для этого служит раскрывающийся список В режиме. В нем доступны следующие варианты:
• 1С: Предприятие – пользовательский режим работы;
• Конфигуратор – режим настройки документов, журналов, определения пользовательских прав (в этом режиме можно сохранять базу данных в архиве и восстанавливать ее из архива);
• Отладчик – режим, в котором можно по шагам проверить функционирование отдельных модулей программы;
• Монитор – режим, который можно использовать при работе в сети, чтобы анализировать действия отдельных пользователей на своих рабочих местах.
В поле Информационные базы перечислены доступные базы данных. При первом запуске программы обычно это такие базы:
• 1С: Бухгалтерия. Типовая конфигурация (демо). Эта база данных находится в папке "Isbdemo и содержит примеры для работы, заполненные справочники. Ее можно использовать для обучения;
• 1 С: Бухгалтерия. Типовая конфигурация. В этой базе хранятся данные о ведении бухгалтерского учета на вашем предприятии (база находится в папке 1sbdb).
Перечисленные базы данных могут быть дополнены другими информационными базами, такими как Конфигурация «Торговля + Склад», Конфигурация «Зарплата + Кадры», а также Комплексная конфигурация.
Очень часто бухгалтеры обнаруживают, что при ведении учета товаров в бухгалтерии нельзя посмотреть остатки товара на складе в той форме, в какой это было принято на предприятии. Такой отчет, как остатки товаров, в бухгалтерской программе отсутствует. Нет здесь и традиционных приходных накладных, нельзя отследить перемещение товара с одного склада на другой. Для таких специальных складских операций удобнее использовать конфигурацию Торговля + Склад.
При рассмотрении учета зарплаты бухгалтер сталкивается с тем, что нет возможности рассчитать больничный лист, удержать алименты, вести штатное расписание. Для этого удобнее использовать базу Зарплата + Кадры.
Попыткой соединить все три базы вместе является база Комплексная конфигурация. Однако она перегружена деталями, что значительно осложняет работу с программой. Какой же режим работы предпочесть?
Для бухгалтерского учета выбирайте базу Бухгалтерия. Если кроме этого ведется складской учет, добавьте к ней базу Торговля + Склад. Эта база позволяет вести учет и с помощью контрольно-кассовых машин. Проводки из базы Торговля + Склад легко перенести в базу Бухгалтерия. Для учета заработной платы можно использовать базу Зарплата + Кадры. Все названные базы будут рассмотрены в книге.
Добавление новой информационной базы
Программа позволяет вести бухгалтерию сразу нескольких предприятий. Для этого надо добавить новую базу в окне Запуск 1С: Предприятия:
1. С помощью программы Проводник создайте на жестком диске папку с названием вашего предприятия и скопируйте в нее папку 1sbdb, в которой находится база 1С: Бухгалтерия. Типовая конфигурация.
2. В окне Запуск 1С: Предприятия щелкните на кнопке Добавить.
3. Откроется окно Регистрация информационной базы. Укажите новое название базы.
4. В поле Путь можно вручную ввести путь к базе, однако удобнее воспользоваться кнопкой Обзор. Щелкните на кнопке Обзор и в открывшемся окне выберите двойным щелчком нужную папку (ее название должно появиться в поле Папка). После этого щелкните на кнопке Выбрать. Путь к папке указан.
5. В окне Регистрация информационной базы щелкните на кнопке ОК.
Изменение названия базы
При желании можно изменить название информационной базы, чтобы оно соответствовало названию предприятия. Рассмотрим, как производится изменение названия информационной базы:
1. Выберите в окне Запуск 1С: Предприятия базу, название которой надо изменить.
2. Щелкните на кнопке Изменить.
3. Откроется окно Регистрация информационной базы. В поле Название введите новое название базы данных.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Удаление информационной базы
Для удаления информационной базы в окне Запуск 1С: Предприятия выберите базу, которую следует удалить, и щелкните на кнопке Удалить.
Внешний вид окна программы
Познакомимся с внешним видом программы.
Окно программы «1С: Предприятие» имеет такой же интерфейс, как и большинство приложений Windows. Под заголовком окна расположена строка меню с командами, а ниже – кнопки панелей инструментов.Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Щелчок на пункте меню открывает соответствующее подменю, в котором можно выбрать команду. В некоторых случаях открывается доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных меню составляет основу интерфейса программы. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или нажатием комбинаций клавиш («горячих» клавиш, или клавиш быстрого доступа).
...
Примечание
Изменить состав пунктов строки меню можно в режиме конфигуратора. В этом режиме создается интерфейс для нового пользователя.
Рабочее поле – это пространство в окне программы, на котором располагаются открытые окна программы.
Всплывающие подсказки дают информацию о назначении кнопок. Чтобы увидеть всплывающую подсказку, следует задержать указатель мыши над интересующей вас кнопкой.
Строка состояния, расположенная вдоль нижней границы окна, содержит информацию о назначении кнопок панелей инструментов и пояснения к выбранным командам строки меню. В правой части строки состояния находится индикатор клавиши NumLock, а также отображается информация о том, за какой период рассчитаны бухгалтерские итоги.
Панель окон находится чуть выше строки состояния. На ней находятся кнопки открытых в программе окон (так же, как на панели задач Windows отображаются кнопки запущенных программ).
На панелях инструментов главного окна находятся кнопки для быстрого доступа к командам меню. По умолчанию на экран выводятся стандартная панель и панель бухгалтера. Стандартная панель ускоряет выполнение операций создания и открытия документов, так как в программе есть встроенный редактор текстов. Панель бухгалтера ускоряет открытие журналов, плана счетов, документов.
Вывести другие панели или убрать их с экрана можно с помощью команды Панели инструментов меню Сервис или с помощью контекстного меню панелей инструментов, которое открывается щелчком правой кнопки мыши на любой панели инструментов.
Чтобы отобразить необходимые панели, выполните следующие действия:
1. Выберите команду Сервис > Панели инструментов.
2. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Панели инструментов укажите необходимые панели.
3. Закройте окно панелей инструментов щелчком на кнопке Закрыть.