Компьютер для бухгалтера - Филатова Виолетта. Страница 50

Чтобы сформировать документ налоговой отчетности, необходимо сначала ввести проводки и документы, отражающие начисление налогов. Затем можно открыть соответствующий налоговый документ. В открывшемся окне уточните дату формирования документа и щелкните на кнопке Сформировать. На экран будет выведена печатная форма налогового документа.

Для примера рассмотрим, как формируется отчетный документ Налог на доходы с физических лиц:

1. Оформите выписку по платежному поручению о перечислении подоходного налога за месяц.

2. Выберите команду Налоговый учет > Регистр учета расчетов с бюджетом.

3. В открывшейся форме в поле Вид налога выберите Налог на доходы с физических лиц.

4. Щелкните на кнопке Сформировать.

На экран выводится печатная форма отчетного документа с датой и суммой оплаты.

Приведем другой пример. Допустим, организация приобретает материалы. В этом случае оформляется бухгалтерский документ Поступление материалов:

1. Для отражения поступления материалов в налоговом учете выберите Налоговый учет > Операции приобретения имущества, работ, услуг, прав. Откроется документ Операции приобретения имущества, работ, услуг прав.

2. Заполните документ, использовав кнопку Ввод новой строки, и заполните графы документа.

3. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Если использовать кнопку Заполнить в окне документа, то документ будет заполнен на основании данных бухгалтерского учета, введенных в журнал операций.

После сохранения документ можно найти в журнале Налоговый учет операций приобретения имущества, работ, услуг, прав и в журнале операций. В журнале операций вы увидите и проводки по налоговым забалансовым счетам.

Пример работы в программе

В этом разделе будет рассмотрен пример обработки бухгалтерской операции по оформлению поступления материалов.

Допустим, требуется выполнить следующие бухгалтерские операции:

1. Оформить поступление материала батист по цене 16 р. за метр в количестве 50 м (всего на сумму 1000 р.) на склад № 1. Поставщик – фабрика «Заря»; договор поставки № 2 от 01.09.2003 г. Выделен НДС 18 %.

2. Зарегистрировать счет-фактуру.

3. Передать материал в производство.

4. Произвести оплату поставленных материалов.

5. Зарегистрировать поставку в книге покупок.

Оформление поставки материалов

Для оформления поставки материалов выполните следующие действия:

1. Выберите команду меню Документ >Учет материалов > Поступление материалов.

2. В открывшейся форме документа укажите в соответствующих полях поставщика, договор, склад.

3. Если счет-фактура не предъявлен, укажите это в соответствующем поле формы.

4. Чтобы указать материал, щелкните на кнопке выбора и подберите материал из справочника.

5. Если материала в справочнике нет, добавьте его, щелкнув на кнопке Ввод новой строки.

6. Укажите количество материала, подтвердите сумму проводки.

7. Сохраните документ и проведите его.

Откройте журнал операций и убедитесь, что в нем появилась запись о документе. Уточните сделанные по документу проводки. Чтобы просмотреть проводки, выберите в строке меню команду Действия > Показывать проводки. Если поставщику был перечислен аванс и в документе выбран вариант зачета аванса (Только по договору или Без указания договора), то дополнительно формируется проводка по дебету счета Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях в корреспонденции с кредитом счета Авансы, выданные на сумму зачтенного аванса.

Оформление счета-фактуры

Информацию из документов, уже оформленных в программе, можно использовать для оформления других документов. Так оформляется счет-фактура:

1. Выберите в журнале операций запись о поступлении материалов.

2. Щелкните на панели инструментов журнала на кнопке Ввод на основании. Откроется окно Выбор вида документа.

3. Выберите вид документа, который хотите оформить на основании записи о поступлении материалов, – Счет-фактура полученный.

4. Щелкните на кнопке ОК.

5. Откроется окно Счет-фактура полученный с формой документа Регистрация счета-фактуры поставщика. Обратите внимание: документ уже почти заполнен данными из документа о поступлении материалов.

6. В документе Регистрация счета-фактуры поставщика проставьте дату и номер документа.

7. Щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить оформленный документ.

Передача материала в производство

Передача материалов в производство может быть произведена проводкой дебет 20, кредит 10 в журнале операций. Для этого откройте журнал операций и нажмите клавишу Insert или щелкните на кнопке Ввод новой строки. Однако удобнее использовать документ Передача материала в производство (команда меню Документы > Учет материалов > Передача материалов в производство). Заполнение этого документа ничем не отличается от заполнения документов, описанных ранее. Для подбора материала используйте кнопку Подбор в нижней части окна. Сохраните документ и подтвердите его проведение. В журнале операций появится соответствующая запись. Проводки будут сделаны автоматически.

...

Примечание

Если затребованное количество превышает имеющееся на складе, то документ не будет проведен и об этом будет выведено сообщение в окне сообщений.

Оплата полученных материалов

Наиболее грамотный способ проведения операции по оплате полученных материалов – создание платежного поручения и ввод проводок в журнал операций после получения банковской выписки. Откройте документ Платежное поручение. Обязательно укажите плательщика, договор, сумму платежного поручения (в нашем примере это фабрика «Заря», договор поставки № 2 от 01.09.2003 г., сумма – 1000 р.).

...

Совет

Введите заранее данные о контрагенте в справочник Контрагенты. Не забудьте указать расчетный счет контрагента и банк для расчетов.

После получения банковской выписки проделайте следующее: откройте документ Выписка и щелкните на кнопке Подбор по платежным документам. Откроется окно Платежные документы. Выберите двойным щелчком платежное поручение, по которому получена выписка, и щелкните на кнопке ОК. Если все сделано правильно, появляется сообщение о проведении документа Выписка. Проводки по документу формируются автоматически.

Создание записи в книге покупок

Запись книги покупок можно оформить после проведения оплаты за поставленные материалы:

1. В журнале операций выберите документ Счет-фактура полученный.

2. Щелкните на кнопке Ввести на основании на панели инструментов открытого журнала. Откроется документ Запись книги покупок.

3. В документе Запись книги покупок укажите дату оплаты счета-фактуры в поле Дата оплаты счета-фактуры.

4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить документ.

В отчете Книга покупок появилась соответствующая запись. Проводки по документу Запись книги покупок формируются автоматически.

Глава 17 Приемы эффективной работы

Изо дня в день по много раз бухгалтеру приходится оформлять одни и те же документы и операции. Существуют ли способы ускорить работу?

Такие приемы быстрой работы в программе будут описаны в данной главе. Если применять их, вы значительно ускорите процесс ввода документов и проводок в журнал операций.

При первом знакомстве с программой эту главу можно пропустить, так как она представляет определенную сложность для новичков. Если это издание станет вашей настольной книгой, то при появлении навыков в работе можно вернуться к данной главе.

• Типовые операции

• Как использовать корректные проводки

• Последний совет

Типовые операции

Одним из способов ускорения работы является использование типовых операций.

Как известно, бухгалтерские операции повторяются из месяца в месяц, поэтому очень удобно оформить эти операции как типовые, а затем использовать в работе.