Компьютер для бухгалтера - Филатова Виолетта. Страница 58
Заполняется этот документ по общим правилам. Для оформления табеля достаточно щелкнуть на кнопке Подбор и выбрать сотрудников в табель или воспользоваться кнопкой Заполнить, указав все категории сотрудников. В табель будут внесены не только фамилии, но и отработанные за расчетный период часы. Для коррекции табеля дважды щелкните в графе и введите количество отработанных часов.
После оформления документа щелкните на кнопке ОК. В документ будут выбраны сотрудники, у которых в приказе указана система оплаты труда По табелю отработанного времени (см. табл. 20.1).
Документ будет сохранен в общем журнале документов. Существует и итоговый документ Табель отработанного времени. Его, как и другие отчеты, можно открыть и сформировать с помощью меню Отчеты.
Расчет заработной платы
После ввода всех отклонений и удержаний можно приступить к расчету заработной платы. У вас есть две возможности: использовать помощника расчета заработной платы или рассчитать заработную плату с помощью специальной формы для расчета заработной платы.
Перед расчетом зарплаты необходимо также оформить документ Табель отработанного времени.
Период начала расчетов
Для изменения периода начала расчетов используйте команду Регламентные > Изменение периода начала расчетов. В открывшемся окне можно установить новый период. Это особенно актуально, когда программа не эксплуатировалась некоторое время и период расчета, который предлагает программа, не совпадает с календарным.
Смена текущего периода производится с помощью помощника установки периода расчета. Нажмите кнопку Далее и перейдите ко второму шагу. На втором шаге выберите, какие проверки выполнять. Если известно, что зарплата, начисленная за текущий месяц, будет выплачиваться в следующем месяце, снять флажок режима Выполнять проверку полной выплаты заработной платы. Если известно, что в расчетном месяце не было увольнений сотрудников, снять флажок режима Выполнять проверку наличия сальдо у уволенных сотрудников. Щелкните на кнопке Далее. Если кому-либо из сотрудников в расчетном месяце не была начислена зарплата, появляется шаг Проверка начислений заработной платы. В этом случае можно проигнорировать сообщение системы, щелкнув на кнопке Далее. Если принято решение начислить зарплату, выберите фамилии сотрудников и щелкните на кнопке Начислить или Начислить всем. Появится документ Начисление заработной платы. Нажмите в нем кнопку ОК.
На следующем шаге открывается журнал Зарплата. Щелкните в нем на кнопке Все объекты, чтобы расчет проводился для всех сотрудников, включенных в журнал, затем нажмите кнопку Рассчитать запись одного документа. Нажмите кнопку Далее и перейдите к следующему шагу.
Если сотрудникам зарплата начислялась, но не была выплачена, появляется окно Проверка выплаты зарплаты. Если на предприятии принято выплачивать зарплату в следующем месяце, следует проигнорировать сообщение системы и нажать кнопку Далее, если принято выплачивать зарплату в текущем месяце, щелкните на кнопке Выплатить всем и проведите документ Платежная ведомость. На шаге Установка очередного периода расчета снимите флажок у поля Ввести документ Накопленная задолженность. Щелкните на кнопке Готово. Ввод документа Накопленная задолженность требуется, только если зарплата должна быть выплачена в расчетном месяце, но выплата была задержана. После смены периода в строке состояния (справа) после слова Период появится новое значение.
Расчет
Для проведения расчета удобнее всего воспользоваться помощником. На первом шаге необходимо выбрать сотрудника, на следующем шаге ввести доплаты и удержания. Следует обратить внимание на то, что для введения отклонений можно использовать кнопку Открыть и указать заранее введенные документы (больничный, алименты). Другой способ – щелкнуть на кнопке Добавить и приступить к оформлению новых документов, подтверждающих изменения в начислении заработной платы.
Для перехода к следующему диалоговому окну используйте кнопку Далее. Очень важно правильно определить средний заработок сотрудника. Одним из последних шагов помощника является расчет необходимых налогов и ЕСН. Результат расчета – оформление платежной ведомости. Произведенный расчет фиксируется в журнале расчета заработной платы. Открыть журнал можно из меню Документы.
В указанном журнале вы сможете просмотреть выполненный расчет, уточнить начисление налогов. Результаты расчетов обобщаются и выводятся на печать с помощью отчетов.
Кроме помощника расчетов, в программе предусмотрен расчет, который выполняется бухгалтером самостоятельно. При проведении расчета придерживайтесь такой последовательности:
1. Откорректируйте календарь-пятидневку и другие календари, которые используются при начислении заработной платы (Регламенты > Календари).
2. Оформите табель отработанного времени для сотрудников, чей график работы не совпадает с основным (Документы > Начисление зарплаты > Табель отработанного времени).
3. Для ввода отклонений от стандартного расчета оформите документ Начисление заработной платы (Документы > Начисление зарплаты > Начисление заработной платы).
4. Выполните расчет зарплаты, выбрав форму для расчета командой Регламенты > Расчет зарплаты.
5. Выполните начисление налогов с ФОТ, открыв и оформив документ Налоги > Начисление налогов с ФОТ.
Задание 3
Выполните расчет заработной платы сотруднику, принятому вами на работу при выполнении задания 2.
Выплата заработной платы
После проведения всех регламентных действий по начислению заработной платы она выплачивается работникам.
Для выплаты заработной платы используется документ Выплата заработной платы. В документе надо щелкнуть на кнопке Заполнить и выбрать способ оплаты. Это может быть выплата через кассу, получение аванса через кассу, перечисление заработной платы на зарплатные счета. После выбора варианта выплаты документ заполняется данными расчета. Готовую ведомость можно распечатать.
Расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда
Операция по расчету налоговых платежей с фонда оплаты труда выполняется в конце расчетного периода после ввода всех документов отклонений и проведения документа Начисление зарплаты.
Открыть документ можно, выбрав команду Документы > Налоги > Начисление налогов с ФОТ. Окно документа напоминает окно документа Начисление зарплаты. В поле Период введите расчетный месяц. Для выбора сотрудников используйте кнопку Заполнить, укажите подразделение, категории сотрудников и щелкните на кнопке ОК. В окне появятся фамилии сотрудников. После заполнения формы документа щелкните на кнопке ОК.
Документ записывается в журнал налоговых документов, который открывается командой Документы > Налоги > Журнал налоговых документов.
Отчеты
Отчеты в программе собраны в меню Отчеты. С их помощью бухгалтер получает итоговую информацию, связанную с начислением и выплатой заработной платы. Отчеты формируются после оформления соответствующих документов и проведения расчетов. После формирования отчет может быть распечатан. Для этого выбирается команда Файл > Печать.
Выберите меню Отчеты и просмотрите список открывшихся отчетов. Перечислим их:
• Расчетные листки;
• Расчетная ведомость;
• Структура задолженности предприятия;
• Свод по заработной плате;
• Табель учета рабочего времени;
• группа отчетов Налоговые отчисления, в состав которой вошли отчеты для представления в налоговые органы;
• Перечисление в бюджет;
• Среднесписочная численность;
• Штатное расписание;
• Печать журнала документов.
Как видите, отчетов довольно много, что позволяет получить разнообразную итоговую информацию.
Все отчеты формируются по общим правилам. Выберите отчет, укажите период формирования отчета. Кнопка Заполнить позволит автоматически произвести подбор данных для отчета. Кнопка Очистить удалит все выбранные данные. Подбор отдельных параметров производится с помощью кнопки Подбор. Затем надо щелкнуть на кнопке ОК, и отчет готов.