Компьютер для бухгалтера - Филатова Виолетта. Страница 79
Настройка параметров учета
Для комфортной работы с объектами программы проведите выбор настроек по умолчанию. Открыть окно можно командой Сервис > Настройка параметров учета. В отрывшемся окне устанавливаются основная валюта регламентированного и управленческого учета, шаблоны телефонов для контактов (рис. 31.4).
В меню Сервис есть команда Обмен данными. Она предназначена для обмена данными с программой «Бухгалтерия» и для рассылки сообщений кандидатам.
Окно Настройка дополнительных прав открывается командой Сервис > Настройка дополнительных прав. Как видно из рис. 31.5, в окне есть возможность ввести дополнительные права на некоторые действия пользователя. Корректировать можно графу Значение.
Традиционно одной из сервисных настроек являлась настройка параметров вывода журналов. Такая настройка есть и в описываемой версии. Окно откроется, если, находясь в журнале, выбрать команду Действия > Интервал (рис. 31.6). Есть возможность настроить интервал без ограничений либо выбрать одно из значений. На вкладке Период при необходимости корректируется период работы с программой.
Глава 32 Формирование структуры предприятия и штатного расписания
Для формирования структуры предприятия для управленческого и регламентированного учета используются справочники Подразделения, Должности, Организации, Подразделения организаций и Должности организаций.
Для целей управленческого учета предприятие рассматривается как единое целое, даже если оно содержит в своем составе несколько организаций. Для ведения регламентированного учета каждая организация рассматривается как самостоятельный объект со своей структурой подразделений и штатным расписанием. Таким образом, структура предприятия в целом и отдельных организаций описывается как бы с разных точек зрения. Соответственно, в программе предусмотрены разные объекты для их хранения.
• Формирование структуры предприятия
• Подразделения организаций
• Ввод надбавок
• Формирование штатного расписания
• Отчеты по штатному расписанию
Формирование структуры предприятия
При формировании структуры предприятия в целях управленческого учета установите для конфигурации полный интерфейс командой Сервис > Переключение интерфейса > Полный интерфейс.
Справочник Подразделения
Формирование структуры предприятия в программе начинается с введения названий подразделений и штатных должностей.
Откройте справочник командой Предприятия > Подразделения. Левая часть справочника предназначена для просмотра структуры предприятия. Справочник Подразделения может быть иерархическим, то есть в нем можно создать крупные подразделения, которые, в свою очередь, делятся на более мелкие (рис. 32.1). Обычно в состав предприятия входят администрация, торговый отдел, производство, отдел кадров.
Рис. 32.1. Справочник Подразделения
Задание 1
Добавьте новую запись в справочник Подразделения (рис. 32.2).
Рис. 32.2. Добавление нового подразделения
Ввод штатных должностей
Названия штатных должностей предприятия добавляются в справочник Должности (рис. 32.3). Выберите команду Предприятия > Должности.
Рис. 32.3. Справочник Должности
С помощью команды Действия > Добавить введите новую должность предприятия. В открывшемся окне дайте название должности. Заполните вкладки Должностные требования и Должностные инструкции. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.
Подразделения организаций
В справочнике Подразделения организаций описывается структура каждой организации, по которой ведется учет. Справочник можно открыть командой Предприятие > Подразделения организаций. В верхней части окна выбирается организация, для которой составляется список подразделении, в остальном он заполняется аналогично справочнику Подразделения.
Ввод надбавок
Надбавки, которые применяются на предприятии, вводятся в справочник Надбавки, который открывается командой Штатное расписание > Надбавки. Записи в справочник добавляются с помощью кнопки Добавить. Введите наименование надбавки и укажите способ расчета: процентом или суммой (рис. 32.4).
Рис. 32.4. Ввод надбавок
Формирование штатного расписания
После ввода названия должностей в справочник Должности приступают к созданию штатного расписания.
Создание штатного расписания
1. Откройте регистр сведений Штатное расписание командой Кадровый учет > Штатное расписание > Штатное расписание организации. Окно справочника служит для просмотра штатного расписания организации (рис. 32.5).
2. В верхней части окна выберите организацию из справочника Организации. Укажите подразделение организации в списке подразделений.
3. Для добавления новой ставки выберите команду Действие > Добавить. При этом откроется документ Штатное расписание организации. Все изменения проводятся с помощью этого документа.
4. В документе укажите подразделение и название должности, выбрав его из соответствующего справочника.
5. На вкладке Штатная единица введите количество ставок, задайте вилку тарифной ставки в полях Мин. ставка и Макс, ставка. Укажите вид ставки (месячная, дневная, часовая), график работы.
6. На вкладке Надбавки с помощью кнопки Добавить укажите вид надбавок, если они установлены для данной штатной единицы. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.
Добавлять и редактировать записи можно с помощью кнопки Редактировать на панели инструментов. Открывается специальный документ Изменение штатного расписания. Все изменения вносятся с помощью этого документа. В документе выбираются название должности и подразделение, указываются вилка тарифной ставки, график работы, надбавки.
Открыть документ Изменение штатного расписания можно также из журнала Изменение штатного расписания, щелкнув на кнопке Добавить в окне журнала. Сам журнал открывается командой Штатное расписание > Изменение штатного расписания. Окно документа имеет вкладки Штатные единицы (рис. 32.6) и Надбавки (рис. 32.7). На вкладке Штатные единицы введите подразделение, должность, количество ставок, минимальную и максимальную тарифные ставки, укажите вид тарифной ставки и график работы, выбрав их из подготовленного списка.
Печатную форму штатного расписания организации можно получить, щелкнув на кнопке Т-3 в окне формы. Кнопка Печать позволяет предварительно настроить параметры печати, а затем распечатать ту же форму.
Существуют определенные требования к штатным единицам, иногда необходимо дополнительное описание должности. Все дополнительные сведения о штатных должностях можно ввести в окно, которое открывается командой Штатное расписание > Дополнительная информация (рис. 32.8). В окне выберите подразделение, должность и с помощью кнопки Добавить введите описание штатной единицы, укажите должностные обязанности, квалификацию. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.
