Компьютер для бухгалтера - Филатова Виолетта. Страница 9

Проводник позволяет также просмотреть содержимое файла. Для этого надо дважды щелкнуть на названии файла в правой панели. Выбранный файл будет открыт в соответствующем приложении.

Рис. 3.2. Просмотр папки Мои документы

В программе Проводник вы можете также удалять файлы и папки. После удаления они сохраняются в корзине до ее очистки или до удаления из корзины.

Чтобы удалить файл или папку, надо выделить их, а затем нажать клавишу Delete или выбрать команду Файл > Удалить.

С помощью проводника можно также переносить и копировать файлы или папки из одного места на диске в другое. Эти операции доступны как в основном, так и в контекстном меню.

Чтобы воспользоваться командами основного меню, проделайте следующее:

1. Выделите файл или папку, которые надо скопировать или переместить.

2. Скопируйте выделенный объект в буфер обмена командой Правка > Копировать или Правка > Вырезать.

3. Выделите в левой панели ту папку, в которую надо вставить скопированный объект.

4. Выберите команду Правка > Вставить.

Иногда возникает необходимость копировать, перемещать или удалять сразу несколько файлов или папок. Для того чтобы выделить несколько смежных файлов или папок, надо щелкнуть на первом выделяемом объекте, а затем, удерживая клавишу Shift, на последнем. Если необходимо выделять отдельные файлы, надо щелкать на нужных файлах, удерживая клавишу Ctrl.

Работа с командами контекстного меню осуществляется следующим образом:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке, которые надо скопировать или переместить.

2. Скопируйте выделенный объект в буфер обмена, выбрав в открывшемся меню команду Копировать или Вырезать.

3. В левой панели проводника щелкните правой кнопкой мыши на папке, в которую надо вставить скопированный объект.

4. Выберите в открывшемся меню команду Вставить.

Копирование на дискету

Существуют и другие способы копирования файлов и папок. Например, для копирования на гибкий диск можно, выделив нужный объект в окне проводника, выбрать команду Отправить > Диск 3,5 (А) в контекстном меню или в меню Файл. Файл или папка будут скопированы на гибкий диск.

Чтобы переместить или скопировать файл или папку в новое место, не обязательно пользоваться командами меню. Можно сделать это и при помощи мыши.

Подведите указатель мыши к файлу или папке и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите файл или папку на другое место, а затем отпустите кнопку. Для копирования удерживайте при перетаскивании клавишу Ctrl. При копировании на дискету удерживать клавишу Ctrl не надо.

Перетаскивание правой кнопкой мыши выполняется аналогично, но при отпускании кнопки появляется контекстное меню, в котором можно выбрать требуемую команду (Переместить или Копировать).

Переименование файлов и папок

В проводнике при необходимости можно изменить имя файла или папки. Для этого выполните следующее:

1. Щелкните на файле правой кнопкой мыши.

2. Выберите в контекстном меню команду Переименовать. Имя файла или папки будет выделено и заключено в рамку.

3. Измените название, набрав на клавиатуре новое. После окончания редактирования нажмите клавишу Enter.Существует еще один способ переименования. Для этого надо щелкнуть на имени папки или файла, а затем после небольшой паузы щелкнуть еще раз (если второй раз щелкнуть слишком быстро, система воспримет это как двойной щелчок и файл будет открыт). После этого имя файла или папки также станет доступным для редактирования.

Создание папки

Итак, проводник – это инструмент для просмотра содержимого диска вашего компьютера. Теперь мы попробуем создать свою папку и сохранить ее на жестком диске, чтобы затем в эту папку складывать созданные документы.

Обычно личные документы сохраняются в папке, созданной внутри папки Мои документы, а программы – в специально созданных папках. Так, файлы операционной системы Windows хранятся в папке Windows, а программы-приложения, такие как Word, Excel, «1С: Предприятие», находятся в папке Program Files.

Создадим папку, вложенную в папку Мои документы. (Папку можно создать в любом месте на жестком диске, однако на компьютере, как и на рабочем столе, должен быть порядок, поэтому неразумно создавать свою папку, например, в системной папке Windows.)

1. В левой панели проводника выделите папку Мои документы.

2. В строке меню выберите команду Файл > Создать > Папку.

На правой панели появляется изображение папки, а рядом с ней курсор вставки и название новой папки по умолчанию: Новая папка. Удалите ненужные символы и наберите на клавиатуре ваше название папки, например Бухгалтерия.

3. Для окончания ввода нажмите клавишу Enter.

Сохранение документов в папке

Пока вы набираете текст на компьютере, за его сохранность отвечает оперативная память. После окончания работы файл с текстом следует сохранить на жестком диске, иначе при закрытии программы он пропадет. Ваш файл будет сохранен в том месте жесткого диска, которое вы сами укажете. При необходимости документ можно будет быстро найти.

Сохранение документа проводится по следующему алгоритму:

1. Создайте документ, использовав какой-нибудь текстовый редактор, например Word или Блокнот.

2. В окне редактора выберите команду Файл > Сохранить как. Выбор данной команды говорит о том, что вы собираетесь дать документу новое название.

3. В диалоговом окне Сохранение документа (рис. 3.3) выберите из раскрывающегося списка в поле Папка: ту папку, в которой надо сохранить документ. Ее название должно появиться в поле (на рис. 3.3 открыта папка Бухгалтерия). Если это так, значит, нужная папка открыта.

4. Дайте название файлу (документу). Для этого щелкните в поле Имя файла и наберите имя файла.

5. Щелкните на кнопке Сохранить.

...

Внимание!

Обратите внимание на разницу между командами Сохранить и Сохранить как. Команда Сохранить как позволяет дать документу новое имя и по шагам проследить, где вы его будете сохранять, то есть позволяет полностью ориентироваться в файловой структуре. Для нового документа команда Сохранить работает аналогичным образом, и, если у документа нет имени, будет открыто диалоговое окно Сохранение документа. Если же имя уже есть, измененный документ будет сохранен под старым именем. Обычно при первом сохранении используют команду Сохранить как, а затем периодически производят сохранение изменений командой Файл > Сохранить.

Рис. 3.3. Окно сохранения документа

Задание 2

Для закрепления полученных знаний выполните следующее упражнение:

1. Откройте редактор Блокнот, наберите в нем предложение «Я сохраняю текст.».

2. Сохраните документ в папке Мои документы на диске С:.

3. Откройте программу Проводник и найдите документ, который вы только что сохранили.

4. Откройте документ, дважды щелкнув на нем, затем закройте и перетащите в корзину.

Создание ярлыка

Теперь, когда мы познакомились с программой Проводник, мы можем создавать ярлыки необходимых нам для работы программ, документов и папок. Создадим ярлык для папки Бухгалтерия:

1. Найдите в окне проводника свою папку.

2. Удерживая правую кнопку мыши, перетащите папку на рабочий стол и отпустите кнопку.

3. В появившемся меню выберите команду Создать ярлыки.

...

Внимание!

Если удерживать левую кнопку мыши, то произойдет перемещение на рабочий стол самой папки.

Можно создавать ярлыки к любым папкам, файлам и программам. Когда ярлык уже не нужен, его можно удалить с рабочего стола, выделив его и нажав клавишу Delete. Самый быстрый способ удаления – удерживая левую кнопку, перетащить изображение ярлыка на значок Корзина.