Говорите прямо и открыто или Пипец - Вагнер Эйб. Страница 3

Дальнейшие главы будут посвящены конкретным способам применения на практике принципа «Говорите прямо и открыто». Я использую его в своей жизни и твердо убежден в том, что он сыграл важную роль в успехе моей профессиональной карьеры и личностном росте. Большинство проблем в организациях связано с нарушением одного или нескольких принципов «Говорите прямо и открыто». И наоборот, организации и группы, которые следуют этому, живут в более радостной рабочей обстановке, более эффективны и продуктивны, работают в доброжелательной атмосфере, больше доверяют друг другу, испытывают энтузиазм и постоянно развиваются.

II. ОСОЗНАЙТЕ СВОИ ЦЕЛИ И ДОСТИГАЙТЕ ИХ

Предлагаемые принципы применимы не только к отдельным людям, но и к различным группам людей: отделам, подразделениям, организациям и семьям. Стимулируйте и заинтересовывайте людей, чтобы они ставили перед собой цели, а также сами формируйте а также корректируйте собственные цели.

Эта идея проста, как и представление о том, чего вы хотите достичь в беседе с другим человеком. Если ваше желание — изменить поведение оппонента, то тогда и избранный вами метод должен этому соответствовать. Если вы хотите просто выговориться и почувствовать себя лучше, то можно беседовать с людьми любым возможным способом.

Человеческий мозг — это механизм, стремящийся к цели

Человеческий мозг— это механизм, стремящийся к цели. Мы подобны ракете с самонаводящейся системой. Наши сознание и подсознание направлены на то, чтобы достигать поставленных целей и решать конкретные проблемы. Когда ракета сбивается с курса, то ее система наведения сама себя корректирует. Интересно, что человеческий мозг имеет тенденцию сохранять успешный опыт и забывать неудачи, если их скорректировать. В конечном счете, успешный человек — это тот, кто ставит перед собой цели и их достигает.

Для достижения целей и решения проблем чрезвычайно важно определить их — ясно и четко. Многие сопротивляются этому определению и даже отказываются ставить перед собой цели, поскольку не знают, как их можно достичь. Но удивительная особенность нашего мозга заключается в том, что после постановки цели наше подсознание само подсказывает нам, как ее реализовать. Подобные мысли и идеи приходят к нам тогда, когда мы готовы их услышать. Замечательным образцом этого процесса являются вспышки озарения — инсайта. Они часто нам помогают, когда мы, например, «спим с проблемой», которую не можем решить. Очень часто в своей жизни я засыпал с проблемой в голове, а просыпался с конкретным решением, при этом сознательно никак о ней не думая.

Наши убеждения также могут стать нашими целями. Люди с негативными установками о себе, в конечном счете, проявляют их на поведенческом уровне. Человек, который убежден в том, что его не возьмут на работу, вряд ли получит ее. При этом он идет на собеседование, плохо одевшись, как бы говоря всем: «Вы ведь такого не возьмете, не так ли?» Естественно, его не берут, однако он ощущает себя «успешным», поскольку «достиг» своей цели. Выход из этой ситуации заключается в изменении негативных мыслей и убеждений на позитивные.

Одна из самых больших проблем, существующих в некоторых организациях — это отсутствие ясных и четких целей. При этом сотрудники, высшее руководство, а иногда и вся организация в целом находятся в абсолютном неведении относительно задач на текущий день, вопросов предстоящего собрания, краткосрочных и долгосрочных целей. А если люди не понимают своих задач, то за них и не отвечают. Как тогда можно оценить их работу, если она не основана на взаимно принятой и измеряемой цели?

Представьте себе дорожку в боулинге, в конце которой перед кеглями висит экран. Вы бросаете шар, и вам кажется, сейчас вы выбьете страйк — повалите все кегли. Вы слышите, как падают кегли, но не знаете, сколько вы выбили. Как долго вы будете играть в такую игру? Представьте, что вы слышите оценку вашей работы лишь раз в году во время аттестации. Что случится, если вы потом узнаете, что все это время кидали кегли мимо цели, думая, что выбиваете страйки и спэры? Разве не с такой проблемой сталкиваются люди, когда при отсутствии четких целей они не знают, что делать и как себя вести?

Цели должны быть измеряемыми и радостными

Цели должны быть не только ясными и четкими, но и измеряемыми. Это касается как отдельных людей, так и организаций. Если я знаю, какой объем работы я хочу сделать, скольким клиентам позвонить, сколько продать товара, сколько денег заработать, скольких клиентов обслужить за час или за день, то тогда я смогу оценить прогресс в достижении своих целей. Если я буду представлять, как мне себя правильно вести, чтобы стать эффективным менеджером, то мне станет понятно, когда я достигну своих целей.

Цели должны быть увязаны с желаниями человека. Трудно заставить себя вкладывать огромное количество энергии в то, в чем вы лично не заинтересованы. Пробовали ли вы когда-нибудь похудеть только потому, что кто-то считает вас толстым? Такие проекты редко бывают успешными. Просто спросите себя: «Какой мне в этом интерес?»

Чем конкретнее цель, тем лучше. Если вы хотите похудеть, то на сколько килограммов? Если речь идет об улучшении ваших управленческих качеств, то что конкретно вы хотите изменить в своем поведении? Чем точнее определена цель, тем более измеряемой она становится. Например: «Я буду встречаться с этим человеком раз в неделю и делать все возможное, чтобы понять его — вместо того, чтобы настаивать на своей точке зрения».

Увязывайте цели с конкретными действиями. Например, довольно трудно измерить такое понятие, как «счастье». С другой стороны, если бы мы конкретизировали его, то тогда могли бы «измерить» свое счастье: «Я буду счастлив, когда буду весить 68 килограммов»; или «Я буду заниматься спортом каждый день в течение тридцати минут»; или «Я буду встречаться с друзьями, по крайней мере, 2 раза в неделю»; или «Я буду смотреть спортивные передачи раз в неделю». Если моя цель — стать хорошим родителем, то она тоже нуждается в уточнении типа: «Я буду уделять каждому из детей, по крайней мере, один час в неделю»; «Я буду помогать сыну делать домашнее задание, когда он меня об этом попросит»; «Я буду четко знать, что ожидать от своих детей»; «Мои слова не будут расходиться с моими делами».

Необходимо также конкретизировать цели и в количественном отношении. Часто люди формулируют их, используя слова «больше» или «меньше». Насколько «больше» или насколько «меньше»? Чем конкретнее цель, тем легче измерить успех.

Также существенны и временные рамки. Целеполагание с указанием конкретных временных ограничений легко измеряемо и часто помогает достигнуть цели с меньшими потерями. Например: «Я сброшу пять килограммов к 30 августа»; или «Я буду откладывать по $50 долларов в месяц».

Важны и кратковременные успехи. Часто люди ставят себе цели на два или на пять лет вперед. Это само по себе неплохо, если они будут ощущать успех в основных реперных точках. Долго ждать — дело непростое, потому что интерес со временем проходит. Если моя цель — выйти на пенсию в 55 лет, учитывая, что сейчас мне 45, то она рассчитана на десять лет. Для ее достижения, а также для планирования краткосрочных этапов мне нужно определить не только сумму, которую надо накопить в конце этих десяти лет, но и суммы накоплений в конце каждого года, а возможно, и ежемесячные. В этом случае каждый месяц при откладывании необходимой суммы я бы чувствовал, что двигаюсь в правильном направлении, и это бы повышало мою мотивацию. Я также рекомендую поощрять себя за серьезные краткосрочные победы. Сделайте так, чтобы вам стало хорошо — например, встретьтесь со старым другом.

Рекомендуется формулировать цели скорее в позитивной, нежели в негативной форме. Один из ключевых принципов психологии заключается в том, что, освобождаясь от одной модели поведения, необходимо заменить ее на другую. Например, если моя цель — перестать защищаться, когда меня критикует начальник, то я должен буду активно слушать его обратную связь, понимать сказанное и после этого максимально объективно осознать ценность всего этого для себя. Ну и, наконец, подтвердить своему боссу, что я его понял.