Компьютер для бухгалтера - Филатова Виолетта. Страница 61

• Учет по местам хранения теперь можно проводить не только в количественном, но и в количественно-суммовом эквиваленте.

• Для ввода нестандартных операций существенно доработан механизм типовой операции.

• Пересмотрена концепция учета операций по банку. Теперь обработка платежных поручений и выписок производится в традиционной последовательности, принятой у бухгалтеров.

Общие принципы работы со справочниками

Записи в окне справочника расположены в виде таблицы, представляющей собой перечень элементов справочника. Каждая строка таблицы соответствует элементу справочника и называется записью. Столбцы таблицы называются полями.

Выбранной, или выделенной, считается та запись, в которой находится курсор (синее световое пятно). Перемещать курсор можно, используя кнопки прокрутки или клавиши управления курсором.

Иногда записи в справочниках разбивают на группы, которые, в свою очередь, могут содержать подгруппы. В группы объединяют однородные элементы. Список групп находится в левой части окна справочника. Группы обозначаются в нем папками.

Для создания новой группы нажмите кнопку Создание новой группы на панели инструментов.

Общие принципы работы с журналами

Документы, оформленные в торговой организации, а также поступившие в нее извне, хранятся в журналах. Для всех журналов установлены единые принципы работы. Записи в журнале размещаются в соответствии с датой ввода документа в журнал, а документы под одной датой упорядочены по времени введения. Если документ проведен, то слева от него стоит значок документа с галочкой. Поле Дата указывает дату совершения хозяйственной операции или дату оформления документа. В поле Вид документа указывается название документа, в поле Номер фиксируется его номер.

В системе «1С: Предприятие 8.0», как и в предыдущей версии, предусмотрена возможность оформления одних документов на основании других. Преимущество этого способа заключается в том, что при создании документа нет необходимости дополнительно заполнять поля формы документа: в них автоматически подставляются значения из документа-основания.

Общие принципы работы с таблицами

Записи в окне любого справочника или журнала расположены в виде таблицы, имеющей несколько граф. Выбранной считается та запись, в которой находится курсор. Перемещать курсор по записям можно, используя клавиши управления курсором и кнопки прокрутки. Для просмотра записи дважды щелкните на выбранной строке или нажмите клавишу Enter.

Контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши на объекте, с которым будет выполняться то или иное действие. Оно может быть вызвано в справочниках, журналах, табличных частях форм.

Добавление записи

Как и в других программах обработки баз данных, новую запись в таблицу можно ввести, использовав клавишу Insert. Кроме того, вы можете воспользоваться кнопкой Добавить на панели инструментов окна справочника, таблицы или формы.

Для выбора команды Добавить используется также кнопка Действия. Щелкните на ней и выберите команду.

При выборе любого из этих действий на экран выводится окно с формой для создания новой записи (о чем говорит пояснение Новый в заголовке окна). Поля в форме следует заполнить соответствующими данными: информацией о фирме (если это запись справочника Фирмы), контрагентах (если это справочник Контрагенты), номенклатуре товаров (справочник Номенклатура) и т. д.

Информация либо непосредственно вносится в поле, либо выбирается из предложенного раскрывающегося списка, который может быть связан с соответствующим справочником. Код объекта в форме является уникальным. Его устанавливает программа. По коду выбираются записи из базы данных.

Поля ввода заполняются с помощью кнопки выбора в правой части поля. После щелчка на кнопке открывается соответствующий справочник, в котором двойным щелчком выбирается необходимое значение.

Для сохранения данных не забывайте перед закрытием окна щелкнуть на кнопке ОК.

При вводе большого количество однотипных записей, когда информация частично повторяется, можно ускорить ввод данных. Для выбора такого режима работы используется кнопка Добавить с копированием. Новая форма с данными будет заполнена на основании данных из выбранной записи. При необходимости откорректируйте лишь некоторые поля.

Редактирование записей

Содержание записи в таблице можно изменить. Это необходимо, когда следует поменять цену товара или откорректировать его название. Наконец, запись может быть просто сохранена с ошибкой, которую следует исправить. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите запись.

2. Нажмите клавишу Enter или дважды щелкните на строке с записью.

3. В открывшемся окне формы внесите изменения в соответствующие поля.

Поля белого цвета – это обычные поля ввода. Для того чтобы такое поле стало доступным для ввода, щелкните на нем, там появится курсор вставки.

Если в правой части поля есть кнопка выбора, то предполагается выбор из справочника. Щелкните на кнопке выбора рядом с таким полем, чтобы открыть нужный справочник. Выберите запись, дважды щелкнув на ней. Окно справочника закроется, выбор сделан.

Пометка записи на удаление

Записи можно помечать на удаление. Для этого выберите запись и щелкните на кнопке Пометить на удаление на панели инструментов или нажмите клавишу Delete. На значке папки, идентифицирующем запись, появляется синий крестик. Для выбора команды Пометить на удаление можно воспользоваться и контекстным меню. Для этого щелкните на объекте правой кнопкой мыши.

Удаление помеченных для удаления записей

Правом на удаление обладает только администратор системы. Окончательное удаление записей производится по приведенному ниже алгоритму:

1. Закройте все открытые в программе окна.

2. Выберите команду Разное > Удаление помеченных объектов.

3. Подтвердите удаление.

4. Откроется окно со списком помеченных для удаления объектов.

5. Щелкните на кнопке Контроль. Будет проверена возможность удаления, и машина покажет, какие объекты можно удалить. Дело в том, что некоторые записи в справочнике могут быть задействованы в проводках или документах. Иногда устанавливается защита от случайного удаления для некоторых важных объектов. Кнопка Контроль и проверяет наличие таких ограничений.

6. Щелкните на кнопке Удалить.

...

Внимание!

Удаление невозможно, если вы не администратор системы. Кроме того, если наложены ограничения на права пользователя, удалить объекты невозможно.

Сортировка записей в справочнике

Если необходимо упорядочить записи в справочнике по коду или наименованию, используйте команды контекстного меню или команду Действия > Сортировка > Упорядочить по коду, Упорядочить по наименованию. Откроется соответствующее окно, в котором нужно выбрать критерии отбора или сортировки.

В новой версии программы значительно расширена возможность отбора записей по коду, по текущему значению. Обычно в справочниках содержится много записей. Требуется выполнить сортировку этих записей по тем или иным критериям. Для сортировки используйте кнопки Отбор по текущему значению, Отбор по коду и т. д. Для отключения отбора используйте кнопку Отключить отбор.

Установить условия и порядок отбора можно также, щелкнув на кнопке Действия и выбрав команду Установить условия и порядок отбора.

Загрузка системы

Запуск программы производится из главного меню операционной системы с помощью команды Пуск > Программы > Предприятие > Предприятие 8.0. В окне Запуск программы выберите необходимую базу.

В программе есть возможность переключать интерфейсы. Настройка производится командой Сервис > Переключить интерфейс.

Окно запуска программы

После выполнения запуска на экран выводится диалоговое окно Запуск 1 (^Предприятия. В этом окне можно вернуться к выбору режима работы с программой. Для этого используется кнопка Конфигуратор. В окне Информационные базы выберите название информационной базы и нажмите кнопку 1С: Предприятие. Выполняется запуск программы, и отрывается рабочее окно программы.